EU-Verpackungsverordnung: PPWR-Leitfaden und Musterschreiben für Lieferanten

Die neue Europäische Verpackungsverordnung („Packaging and Packaging Waste Regulation – PPWR“) hält Einzug in Unternehmen: ab 12. August 2026 müssen Betriebe die ersten Bestimmungen und Verpflichtungen aus der PPWR beachten. Weitere Verpflichtungen aus der PPWR werden in den kommenden Jahren schrittweise folgen.

I. Übersetzter BVDM-Intergraf-Leitfaden Der BVDM hat die aktualisierte Version des PPWR-Leitfadens seines europäischen Dachverbandes Intergraf übersetzt und ergänzt. Die aktuelle Version des Leitfadens finden Mitgliedsbetriebe der Verbände Druck- und Medien als Anlage 1 beigefügt. Der Leitfaden gliedert sich in zwei Teile: Im ersten Teil widmet er sich den Verpackungsproduzenten und im zweiten den Pflichten für Anwender von Verpackungen.

II. Musterantwortschreiben für „Lieferanten“ Um Unternehmen der Druck‑ und Medienverbände bei der Umsetzung der neuen Anforderungen zu unterstützen, stellt der BVDM zwei Musterdokumente bereit, die sich an Lieferanten im Sinne der PPWR richten. Lieferanten stellen Verpackungen und Verpackungsmaterial bereit und müssen Erzeuger bei deren Konformitätsarbeit unterstützen.

Der BVDM bietet hierfür eine Musterantwort auf entsprechende Anfragen (siehe Anlage 2 ) sowie ein weiteres Muster für eine beispielhafte technische Dokumentation ( Anlage 3 ), das als Anlage beigefügt werden kann.

Bitte beachten Sie: Beide Dokumente dienen lediglich als Beispiele und müssen an die jeweiligen betrieblichen Gegebenheiten und eingesetzten Materialien angepasst werden. Die Verbände Druck und Medien haben die Unterlagen mit der erforderlichen Sorgfalt in einer Verbände‑Projektgruppe erarbeitet; sie ersetzen jedoch keine Beratung im Einzelfall. Da zahlreiche Sachverhalte weiterhin ungeklärt sind, kann keine Haftung übernommen werden.

a) Musteranschreiben für Kunden (Anlage 2)

Dieses Dokument dient als mögliches Beispiel, wie Kunden von Druckereien strukturiert über die neuen Informationspflichten nach PPWR informiert werden können.

Es unterstützt ggf. auch dabei, relevante Daten von den eigenen Lieferanten einzuholen und dann zu bestätigen. Ferner stellt es klar, dass Lieferanten im Sinne der PPWR grundsätzlich keine Konformitätserklärung abgeben müssen. Diese Pflicht obliegt Erzeugern. Bitte beachten Sie, dass Ausnahmen bei Kleinstbetrieben bestehen können.

b) Muster für eine technische Dokumentation (aus Lieferantensicht in Anlage 3)

Dieses Muster zeigt, wie eine technische Dokumentation gemäß PPWR aus Sicht eines Lieferanten aufgebaut sein kann.

Es enthält u. a. Strukturvorschläge für die Konformitätsunterlagen und Hinweise zu Materialangaben. Es enthält auch Angaben die erst zu einem späteren Zeitpunkt Geltung erlangen. Diese Daten sind entweder bis zum Inkrafttreten zu streichen oder individuell anzupassen.

Beide Dokumente sind bewusst praxisnah gestaltet und orientieren sich an den typischen Produktions- und Lieferprozessen der Druckbranche.

Ausblick: Die Verbände Druck und Medien erarbeiten derzeit weitere Beispiele und Muster in ihrer Arbeitsgruppe, die auch von Erzeugern und Herstellern im Sinne der PPWR verwendet werden können.